REGISTRE DES TRAITEMENTS LIES AU MARKETING DIRECT:

Responsable du traitement des données

Dénomination L'Instant SRL

Adresse Rue Nestor Martin 319 1082 Bruxelles

Numéro d’entreprise BE 0739.915.307

Téléphone +32483000850

Adresse e-mail raphael.galante@instant-pilates.com

Site web www.instant-pilates.com

Coordonnées du représentant du responsables du traitement des données

Nom Galante Raphaël

Adresse Rue Nestor Martin 319 1082 Bruxelles

Téléphone +32483000850

Adresse e-mail raphaelgalante@yahoo.fr

Ce registre vise à décrire "l'ensemble des activités ainsi que tout service auxiliaire à celles-ci

permettant d'offrir des produits et des services ou de transmettre tous autres messages

publicitaires  à des segments  de population par le moyen du courrier, du téléphone ou

d'autres moyens directs dans le but d'information ou afin de solliciter une réaction de la

part de la personne concernée »

En d'autres termes, ce concept est très large. Font par exemple notamment partie du

marketing direct le courtage d'adresses (la constitution et l'utilisation de fichiers

d'adresses), les entrepôts de données, le profilage, les messages publicitaires

personnalisés, les messages non commerciaux d'une association (de bienfaisance), la

propagande politique, …

Table des matières Registre des traitements liés au marketing

1. Constitution et gestion du fichier prospects

2. Prospection commerciale

3. Habitudes de vie (consommation, loisirs et intérêts)

4. Gestion des demandes de droit

5. Cession, location ou échange de ses fichiers de prospects

1. Constitution et gestion du fichier prospects

Description plus précise de la finalité

! Constitution base de données de prospection en vue de son exploitation

commerciale à des fins de marketing direct et de prospection.

Catégories de personnes concernées par le traitement

! Les prospects

! Les tiers

Catégories de données collectées

! Identifiant : nom, titre, adresse privée, numéro de téléphone (fixe et GSM),

adresse e-mail personnelle

! Statut : âge, sexe, date de naissance et lieu de naissance, état civil,

nationalité

! Données financières

! Composition ménage

! Habitude de vie

! Expérience professionnelle : intérêts professionnels, intérêts de recherche,

intérêts académiques, sujets de spécialisation, expérience dans

l'enseignement

! Données de géolocalisation

! Adresse IP

Durées de conservation des données

! Prospects : 1 an après dernier contact

! Jusqu'au retrait du consentement de la personne concernée

Catégories des destinataires ayant accès aux données

! Le responsable du traitement

! Le personnel du responsable de traitement

! Les sous-traitants du responsable de traitement

! La personne enregistrée elle-même

! Relations directes de la personne enregistrée

! Les partenaires commerciaux du responsable de traitement

Méthodes de collecte des données

! Formulaire

! Inscription lettre information

! Site Web

! Application mobile

! Réseaux sociaux

! Fichier partenaire (récolte indirecte)

Ce traitement n’implique pas des données sensibles.

Ce traitement n’implique pas des transferts des données hors Europe.

Les mesures de sécurité standard décrites dans votre politique de sécurité pour

ce traitement sont appliquées.

2. Prospection commerciale

Description plus précise de la finalité

! Prospection, activités, services proposés par des sociétés commerciales, des

oeuvres de charité ou d’autres associations ou fondations, entre autres celles de

nature politique, à des segments de la population. Le moyen de communication

utilisé à cette fin peut-être le courrier postal, le téléphone ou d’autres moyens

directs (par exemple le courriel, etc.)..

Catégories de personnes concernées par le traitement

! Les prospects

! Les tiers

Catégories de données collectées

! Identifiant : nom, titre, adresse privée, numéro de téléphone (fixe et GSM),

adresse e-mail personnelle

! Statut : âge, sexe, date de naissance et lieu de naissance, état civil,

nationalité

! Données financières

! Composition ménage

! Habitude de vie

! Expérience professionnelle : intérêts professionnels, intérêts de recherche,

intérêts académiques, sujets de spécialisation, expérience dans

l'enseignement

! Données de géolocalisation

! Adresse IP

Durées de conservation des données

! Prospects : 1 an après dernier contact

! Jusqu'au retrait du consentement de la personne concernée

Catégories des destinataires ayant accès aux données

! Le responsable du traitement

! Le personnel du responsable de traitement

! Les sous-traitants du responsable de traitement

! La personne enregistrée elle-même

! Relations directes de la personne enregistrée

! Les partenaires commerciaux du responsable de traitement

Méthodes de collecte des données

! Formulaire

! Inscription lettre information

! Site Web

! Application mobile

! Réseaux sociaux

! Fichier partenaire (récolte indirecte)

Ce traitement n’implique pas des données sensibles.

Ce traitement n’implique pas des transferts des données hors Europe.

Les mesures de sécurité standard décrites dans votre politique de sécurité pour

ce traitement sont appliquées.

3. Habitudes de consommation

Description plus précise de la finalité :

! Traitements liés habitudes de vie, consommation, loisirs et intérêts

Catégories de personnes concernées par le traitement

! Prospects

! Les proches et famille du prospect

! Les tiers

Catégories de données collectées

! l'identité : civilité, nom, prénoms, adresse, numéro de téléphone (fixe et/ou

mobile), numéro de télécopie, adresse de courrier électronique, date de

naissance, code interne de traitement permettant l'identification du client

! la situation familiale, économique et financière : vie maritale, nombre de

personnes composant le foyer, nombre et âge du ou des enfant(s) au foyer,

profession, domaine d'activité, catégorie socioprofessionnelle, présence

d'animaux domestiques

! les données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation, de

prospection, d’étude, de sondage, de test produit et de promotion, la

sélection des personnes ne pouvant résulter que de l’analyse des données

listées

! les données relatives à l'organisation et au traitement des jeux concours, de

loteries et de toute opération promotionnelle telles que la date de

participation, les réponses apportées aux jeux concours et la nature des lots

offerts

! les données relatives aux contributions des personnes qui déposent des avis

sur des produits, services ou contenus, notamment leur pseudonyme

! les données collectées par le biais des actions commerciales autorisées

! Données d’identification électroniques, adresse IP

! Données de géolocalisation

! Images

Durées de conservation des données

! Prospects : 1 an

! Jusqu'au retrait du consentement de la personne concernée

Catégories des destinataires ayant accès aux données

! Le responsable du traitement

! Les personnes travaillant au service marketing du responsable du traitement

! Sous-traitant du responsable de traitement

! Partenaires commerciaux du responsable de traitement

! La personne elle-même

! Les contacts personnels de la personne

! Services publics

Méthodes de collecte des données

! Formulaire

! Inscription lettre information

! Site web

! Application mobile

! Réseaux sociaux

! Fichier partenaire (récolte indirecte)

! Capture IoT

Ce traitement n’implique pas des données sensibles.

Ce traitement n’implique pas des transferts des données hors Europe.

Les mesures de sécurité standard décrites dans votre politique de sécurité pour

ce traitement sont appliquées.

4. Exercice des droits

Description plus précise de la finalité :

! Opérations relatives à la gestion des demandes d’exercices des droits des

clients :

1. Droit d'accès de la personne concernée

2. Droit de rectification

3. Droit à l'effacement («droit à l'oubli»)

4. Droit à la limitation du traitement

5. Droit à la portabilité

Catégories de personnes concernées par le traitement

! Les prospects

! Les proches et famille du prospect

! Les tiers

Catégories de données collectées

! l'identité : civilité, nom, prénoms, adresse, numéro de téléphone (fixe et/ou

mobile), numéro de télécopie, adresses de courrier électronique, date de

naissance, code interne de traitement permettant l'identification du client

! la situation familiale, économique et financière : vie maritale, nombre de

personnes composant le foyer, nombre et âge du ou des enfant(s) au foyer,

profession, domaine d'activité, catégorie socioprofessionnelle, présence

d'animaux domestiques

! les données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation, de

prospection, d’étude, de sondage, de test produit et de promotion, la

sélection des personnes ne pouvant résulter que de l’analyse des données

listées

! les données relatives à l'organisation et au traitement des jeux concours, de

loteries et de toute opération promotionnelle telles que la date de

participation, les réponses apportées aux jeux concours et la nature des lots

offerts

! les données relatives aux contributions des personnes qui déposent des avis

sur des produits, services ou contenus, notamment leur pseudonyme

! les données collectées par le biais des actions commerciales autorisées

! les images

Durées de conservation des données

! Temps nécessaire à la réalisation du traitement de la demande

Catégories des destinataires ayant accès aux données

! Responsable de traitement

! Personnel du responsable de traitement

! Sous-traitants du responsable de traitement

! Autres services ou entreprises annexes du responsable du traitement

! Personne concernée elle-même

! Relations personnelles des personnes enregistrées

! Services publics

Méthodes de collecte des données

! Formulaire de contact

! Site Web

! Application mobile

! Téléphone

! Courrier

Ce traitement n’implique pas des données sensibles.

Ce traitement n’implique pas des transferts des données hors Europe.

Les mesures de sécurité standard décrites dans votre politique de sécurité pour

ce traitement sont appliquées.

5. Cession, la location ou l'échange de ses fichiers de prospects

Description plus précise de la finalité :

! Mise à disposition des données personnelles de la clientèle dans le cadre de

partenariats commerciaux avec des tiers.

! Commercialisation après traitement de données publiées par des sources

officielles (comme le Moniteur belge, etc.) en même temps que des données

obtenues auprès d’autres instances.

Catégories de personnes concernées par le traitement

! Les clients

! Relations personnelles des personnes enregistrées

! Le responsable du traitement

Catégories de données collectées

! l'identité : civilité, nom, prénoms, adresse, numéro de téléphone (fixe et/ou

mobile), numéro de télécopie, adresses de courrier électronique, date de

naissance, code interne de traitement permettant l'identification du client

! la situation familiale, économique et financière : vie maritale, nombre de

personnes composant le foyer, nombre et âge du ou des enfant(s) au foyer,

profession, domaine d'activité, catégorie socioprofessionnelle, présence

d'animaux domestiques

! les données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation, de

prospection, d’étude, de sondage, de test produit et de promotion, la

sélection des personnes ne pouvant résulter que de l’analyse des données

listées

! les données relatives à l'organisation et au traitement des jeux concours, de

loteries et de toute opération promotionnelle telles que la date de

participation, les réponses apportées aux jeux concours et la nature des lots

offerts

! les données relatives aux contributions des personnes qui déposent des avis

sur des produits, services ou contenus, notamment leur pseudonyme

! les données collectées par le biais des actions commerciales autorisées

! images

Durées de conservation des données

! Temps nécessaire à la réalisation de la transaction

! Dernier contact + 1 an

! Fin de relation commerciale + 3 ans

! Fin du contrat + 10 ans

Catégories des destinataires ayant accès aux données

! Responsable de traitement

! Personnel du responsable de traitement

! Sous-traitants du responsable de traitement

! Partenaires commerciaux du responsable de traitement

! Personne concernée elle-même

! Relations personnelles des personnes enregistrées

! Services publics

Méthodes de collecte des données

! Bon de commande

! Facture de vente

! Formulaire de contact

! Site web

! Application mobile

! Téléphone

! Extranet clients

! Moyens de communication digitaux

Ce traitement n’implique pas des données sensibles.

Ce traitement n’implique pas des transferts des données hors Europe.

Les mesures de sécurité standard décrites dans votre politique de sécurité pour

ce traitement sont appliquées.